Escritório de Projetos
Escritório de Gerenciamento de Projetos
Objetivo Geral
Apoiar o ensino, a pesquisa e a extensão, em temas relacionados ao gerenciamento de projetos desenvolvidos no âmbito de estudos acadêmicos, técnicos e de inovação tecnológica.
Objetivos Específicos
- Identificar e desenvolver metodologias, melhores práticas e padrões de Gerenciamento de Projetos (GP) para o Câmpus Florianópolis (CF);
- Gerenciar os recursos compartilhados em todos os projetos administrados pelo EGP;
- Orientar, aconselhar, treinar e supervisionar as partes interessadas nos projetos do CF;
- Monitorar a conformidade com padrões, políticas, procedimentos e modelos de GP por meio de auditorias em projetos vinculados ao CF;
- Coletar e armazenar sistematicamente o conhecimento para transformá-lo em lições
- aprendidas, aprimorando a metodologia utilizada e conferindo novos graus de maturidade em GP para o CF;
- Desenvolver e gerenciar políticas, procedimentos, modelos e outros documentos compartilhados dos projetos (ativos de processos organizacionais);
- Promover a melhoria contínua dos processos de gestão de projetos no CF;
- Estimular e coordenar as comunicações dos projetos e entre projetos, disseminando as informações relevantes de forma a satisfazer as partes interessadas;
- Auxiliar na promoção e fortalecimento do aprendizado organizacional, da inovação e do empreendedorismo, buscando manter uma articulação permanente com o NUEM.
Implantação do EGP
O projeto de implantação do EGP-CF será desenvolvido em 3 etapas. Essas etapas estão em conformidade com as estruturas propostas pelo Guia PMBOK® 6ª Edição, conforme o grau de controle e de influência da organização. São elas:
Etapa 1 – EGP de Suporte
Nesta etapa o EGP desempenhará um papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, melhores práticas, treinamento, acesso a informações e lições aprendidas com outros projetos. Sua atuação tem características que podem facilitar a adoção de um repositório de projetos institucional. O nível de controle exercido pelo EGP nesta etapa é baixo.
Etapa 2 – EGP de Controle
Nesta etapa o objetivo é que o EGP já esteja apto a fornecer suporte e monitorar uma
conformidade através de vários meios. Essa conformidade pode envolver a adoção de
estruturas ou metodologias de GP usando modelos, formulários e ferramentas específicas, ou em conformidade com os objetivos do Câmpus Florianópolis. Aqui o nível de controle exercido pelo EGP pode ser considerado médio.
Etapa 3 – EGP Diretivo
Nesta etapa, com o EGP já estruturado, poderão ser criadas e/ou adaptadas metodologias para uma ampliação dos projetos gerenciados no CF. Supõe-se que nesta etapa, os EGPs departamentais já estejam em funcionamento, assumindo o controle dos projetos através do seu gerenciamento direto. Aqui o nível de controle exercido pelo EGP é considerado alto.
Estratégias
Dentre as estratégias para criação de um ambiente que seja propício à implantação do EGP, estão o apoio à criação de escritórios de gerenciamento de projetos departamentais, a difusão de informações sobre a estrutura do EGP e suas atribuições, e a busca de apoio por parte da comunidade acadêmica, mobilizando e sensibilizando os servidores, estudantes e gestores do IFSC.
Ações
- Reuniões periódicas (atualmente semanais);
- Divulgação do EGP para a comunidade acadêmica;
- Cursos de capacitação (público interno e externo ao EGP);
- Auxílio na elaboração e gestão de projetos da comunidade acadêmica;
- Suporte à submissão de projetos aos editais de pesquisa e extensão;
- Apoio à ações relacionadas ao gerenciamento de projetos.
Resultados Esperados
Discentes, servidores e a comunidade externa serão afetados positivamente pelas ações previstas na implementação do EGP, uma vez que a cultura de melhores práticas em gerenciamento de projetos passará a fazer parte do ambiente acadêmico do CF.
Se você achou interessante e tem vontade de fazer parte dessa iniciativa, fique sabendo que o EGP-CF está aberto à participação de novos voluntários. Se você tem interesse entre em contato.
Contatos
E-mail:
egp.ifsc.florianopolis@gmail.com
Facebook:
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