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Os passos para realizar a seleção de um professor substituto estão descritos na seção “3 - Processo Seletivo” simplificado do  Manual de Procedimentos para a contratação, Renovação e Encerramento de contrato de professor substituto, pág 5, seção 3 - Selecionar professor substituto

A contratação de professor substituto ocorrerá, exclusivamente, para suprir a falta de docente da carreira, decorrente de vacância do cargo e nomeação para ocupar cargo de reitor, pró-reitor e diretor de câmpus, além das licenças e afastamentos previstos nos arts. 84, 85, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 96-A, 202 e 207 da Lei 8.112, de 1990.

Conforme o Decreto 7.485/2011 Art. 14, em referência à Lei 8112/90, as licenças ou afastamentos de concessão obrigatória são:
Art. 84 - Licença por motivo de afastamento do cônjuge, a partir do ato de concessão; com vencimento e sem vencimento;
Art. 85 - Da Licença para o Serviço Militar;
Art. 91 - Da Licença para Tratar de Interesses Particulares ( Portaria N. 35, de 1º de março 2016). Decreto 7485 art. 14
Art. 92 - Licenças para Desempenho de Mandato Classista;
Art. 93 - Afastamento para servir outro órgão ou entidade (a partir da publicação de portaria de cessão, pela autoridade competente);
Art. 94 - Afastamento para exercício de Mandato Eletivo (a partir do início do mandato); 
Art. 95 - Afastamento para Estudo ou Missão no Exterior; 
Art. 96 – O afastamento de servidor para servir em organismo internacional de que o Brasil participe ou com o qual coopere;
Art. 96A -  Do Afastamento para Participação em Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu no País;
Art. 202 - Licença para tratamento de saúde (quando superior a sessenta dias, a partir do ato de concessão, conforme art. 14  do decreto 7485/11); 
Art. 207 - Da Licença à Gestante.

Cerca de 30 dias antes do lançamento do edital de contratação temporária, o Departamento de Seleção de Pessoas, por meio do e-mail temporarios@ifsc.edu.br, encaminhará um formulário eletrônico,  Limesurvey,  para preenchimento dos chefes de ensino, com as necessidades de contratação de professor substituto do seu câmpus.