Portal do Servidor

Câmpus São Carlos

Conteúdos exclusivos para servidores do câmpus

Horário de funcionamento do câmpus e da portaria do câmpus: 7h30 às 22h30

Direção Geral

Colegiados do Câmpus

Verifique no site do câmpus

Documentos norteadores

• Regimento Interno do câmpus
• Regulamento Didático-Pedagógico
• Regulamento do Colegiado do Câmpus São Carlos
• Regulamento do Conselho de Gestão do Câmpus São Carlos

Súmula do Conselho Gestor do Câmpus (acesso com senha)

Súmula da 32ª Reunião do Conselho Gestor Câmpus São Carlos / janeiro 2025
Observação: todo mês será inserida nova ata

Programa de Gestão e Desempenho (PGD)

Informações e editais sobre o PGD do Câmpus São Carlos

Editais do câmpus

Para criação de editais internos contate: direcao.saocarlos@ifsc.edu.br para repasse de modelos, numeração e orientações específicas.

• Fluxo de editais do câmpus
• Controle de editais do câmpus

Portarias

Para solicitar Portarias é necessário enviar um memorando via Sipac para a Assessoria da Direção Geral, informando os dados necessários à emissão da portaria.

Consulte portarias publicadas

Assessoria da Direção

SCDP

Acesso o passo a passo de como fazer o cadastro no SCDP

Para dúvidas, orientação de preenchimento ou mesmo prestação de contas sobre viagens a trabalho do SCDP consulte a Assessoria da Direção-geral (assessoria.saocarlos@ifsc.edu.br).

Coordenadoria de Gestão de Pessoas

Lista de contatos dos servidores do Câmpus São Carlos (atualizado em 02/10/2024)

Coordenadoria de Extensão e Relações Externas

Mídias sociais do Câmpus

Facebook : https://www.facebook.com/ifscsaocarlos
Responsável pelas postagens:  Rafaela Taisa Menin -  jornalista do Câmpus Chapecó

Instagran: @ifsc.sca
Responsável por postagens: Rafaela Taisa Menin - Jornalista e Kiara Silva - Cere do Câmpus São Carlos

Organização de eventos

Para apoio geral a organização de eventos encaminhe contato para o e-mail para cere.sca@ifsc.edu.br.

Departamento de Administração

Solicitação de agendamento de motorista (Space, Ranger ou Sprinter):

CT Nº 068/2025 - Empresa Liderança

 

Horário de trabalho da colaboradora:
Segunda a sexta-feira, das 7h15 às 12h00 e das 13h00 às 17h03

 

Solicitação:

Deslocamentos até 40 km (origem–destino) preencher o formulário online: Formulário de solicitação:

Demandas não solicitadas por esse meio, não serão atendidas.

Confirmação (Google Agenda):

Solicitação de fretamento de ônibus e micro-ônibus (contrato com empresa Luatur)

Solicitação: Deverá ser enviada por e-mail para a Direção do Campus direcao.saocarlos@ifsc.edu.br (para autorização) com cópia para contratos.sca@ifsc.edu.br e dam.sca@ifsc.edu.br.

Informar no e-mail:
● Data de saída:
● Horário de saída:
● Data de chegada:
● Horário de chegada:
● Veículo (Spacefox, Ranger ou Sprinter):
● Nome do motorista:
● Endereço de destino:
● Justificativa:

Observações: Solicitações com no mínimo 30 dias de antecedência da data programada
Demandas não solicitadas por esse meio, não serão atendidas
Confirmação: Envio de autorização de fornecimento à empresa por e-mail com cópia ao responsável pela viagem.

Solicitação de agendamento de veículos (Space e Ranger sem motorista):

Formulário de solicitação:

Observações: Deslocamentos superiores a 40 km serão agendados somente mediante autorização por e-mail da Direção do Campus direcao.saocarlos@ifsc.edu.br com cópia para contratos.sca@ifsc.edu.br e dam.sca@ifsc.edu.br.

Informar no e-mail:
● Data de saída:
● Horário de saída:
● Data de chegada:
● Horário de chegada:
● Veículo (Spacefox, Ranger ou Sprinter):
● Nome do motorista:
● Endereço de destino:
● Justificativa:

Demandas não solicitadas por esse meio, não serão atendidas.
Confirmação (Google Agenda):

Retirada e devolução das chaves em dias úteis:
Realizada no DAM, das 8h às 12h e das 13h às 17h.
Devolução de chaves aos finais de semana e fora do horário comercial:
Na portaria, de segunda a sexta-feira, das 7h às 23h; e aos sábados, das 8h às 12h e das 13h às 17h.
Fora desses horários, a chave deve ser mantida com o usuário e devolvida no DAM no primeiro horário do próximo dia útil.

Abastecimento:
Cada veículo possui um cartão de abastecimento próprio, guardado dentro do veículo (no porta-luvas ou para-sol).
Para abastecer, o usuário deverá usar sua senha pessoal solicitada por e-mail para contratos.sca@ifsc.edu.br.
No momento do abastecimento, solicitar a nota fiscal física, entregando-a ao fiscal técnico Guilherme (CGP) e em último caso no DAM.
IMPORTANTE: Nem todos os postos aceitam o cartão; há uma lista dos postos autorizados dentro dos veículos.
Em caso de dúvidas, pode-se acessar a lista de postos credenciados.

Combustível:
Ranger: diesel S10
Space: gasolina comum
Sprinter: diesel S10

Registro de viagens:
Há uma tabela de registro de viagens dentro dos veículos, que deve ser preenchida pelo condutor antes de sair e após o retorno ao campus.

Estacionamento dos veículos:
Os veículos devem sempre ser estacionados no local coberto.
Caso o retorno ocorra após o acionamento dos alarmes, o veículo poderá ser deixado temporariamente na frente do prédio, mas deverá ser estacionado corretamente no próximo dia útil.

 

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:
● Dentro de São Carlos e duração inferior a 8h: solicitar com 48h de antecedência;

● Fora de São Carlos, duração superior a 8h ou alteração de jornada da colaboradora: solicitar com mínimo de 10 dias de antecedência, para cumprimento dos prazos do Edital PE 92120/2024;

● O responsável pela viagem deverá enviar, até 48 horas antes do início da viagem, o itinerário detalhado e a lista de passageiros (nome completo e CPF) para o e-mail
contratos.sca@ifsc.edu.br, com cópia para dam.sca@ifsc.edu.br para a realização dos cadastros necessários

● A colaboradora poderá cumprir jornada de até 10 horas diárias, observando obrigatoriamente intervalo mínimo de 1 hora, não podendo ultrapassar 6 horas de
trabalho ininterruptas, bem como respeitando o intervalo interjornada de 11h oras Confirmação:

● A confirmação será registrada na Google Agenda:

● O solicitante deve verificar na Agenda se o agendamento foi confirmado

Solicitação de serviço oficial de manutenção predial

Formulário de Solicitação

Confirmação: O DAM/Contratos irá repassar a solicitação ao Oficial de Manutenção Predial. A execução ocorrerá conforme as prioridades estabelecidas, e a confirmação será dada com a conclusão do serviço.

Solicitação de manutenção corretiva em aparelho de ar condicionado

Formulário de solicitação

Confirmação: O DAM/contratos irá repassar a solicitação para a empresa, que incluirá o serviço na visita de manutenção preventiva mensal.

Observações: Manter os controles dos aparelhos nos locais designados e enfatizar esse cuidado aos estudantes.

Contratos

Fiscais de contratos

Comunicação entre setores

• Ramais:
• Portaria: 2000
• Direção: 2001 (em instalação)
• CGP: 2002
• DAM: 2003
• Coordenação de Cursos: 2004 (em instalação)
• CPAD: 2005
• Sala dos Professores: 2006
• Registro Acadêmico: 2007
• Biblioteca: 2008
• Oficial de Manutenção Predial: 2009  (em instalação)
• Sala de TI: 2011

Demais solicitações relacionadas a contratos, enviar e-mail para contratos.sca@ifsc.edu.br

Reserva de Laboratório

Reserva para utilizar os laboratórios de edificações. A planilha está organizada por laboratório, meses e semanas.

Acessar Planilha de Reserva de Laboratórios

Segue a prioridade nos atendimentos:

• Aulas práticas no mesmo horário da unidade curricular;
• Projeto integrador, também no mesmo horário da unidade curricular;
• Projeto de pesquisa para TCC; 
• Projeto de pesquisas no geral.
• Atenção à reserva, para não acontecerem aglomerações, dificultando o aprendizado dos alunos e aumentando a probabilidade de acidentes.
• Caso precisem de algum preparativo, solicitar ao Técnico de Laboratório ou Responsável com 15 dias de antecedência.

E-mail para contato: rafaela.barroco@ifsc.edu.br

Biblioteca

• Plano de Contingência da Biblioteca de São Carlos
• Termo de doação LIVRE de acervo bibliográfico da Biblioteca de São Carlos
• Modelo de Ficha Catalográfica da Biblioteca de São Carlos

Repositório Institucional

• Resolução do IFSC sobre o Repositório Institucional
• Formulário de metadados - Repositório Institucional
• Termo de autorização para publicização no RI-IFSC

Links úteis

Acesse a página das bibliotecas no IFSC e os links úteis para servidores