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Administração

Conheça as atividades da Pró-Reitoria de Administração

A Pró-Reitoria de Administração (PROAD) é responsável por planejar, desenvolver, controlar e avaliar a administração contábil, orçamentária, financeira, patrimonial, de compras, contratos e engenharia do Instituto Federal de Santa Catarina.

Conheça a estrutura organizacional da Proad

Serviços

Acesse a lista de serviços relacionados à Pró-Reitoria de Administração

Capacitações

As capacitações específicas ligadas às atividades da PROAD são desenvolvidas pelos seus departamentos e coordenadorias.

• Seminário de Gestão do IFSC

Regulamentações e orientações técnicas

• Nota de orientação01/2021 - Fluxo do processo de empenho
  • Anexo 1 - Fluxo
  • Anexo 2 - Modelo de Memorando e instruções
  • Anexo 3 - Avaliação quanto aos impedimentos de licitar
  • Anexo 4 - Modelo de Declaração de Conformidade da Nota de Empenho
  • Anexo 5 - Modelo de e-mail para ajuste no Catálogo SIPAC
  • Modelo de Memorando Solicitação de Empenho
  • Orientação para elaboração do Memorando
• Informações/Instruções de envio de processos que necessitam de análise da PGF - Juntada de Documentos e Classificação
• Fluxo para Assinatura de Documentos Pró Reitor de Administração, Ordenador de Despesas e Diretoria de Administração 

Reuniões DAM 2024

1° Reunião DAM 2024 - 28/02/2024

1 - Pauta

• Informes
• Atribuições inerentes ao trabalho de repactuação contratual.
• Pregões da Rede ( Penalização em Rede, recebimento de materiais em desacordo, planilha itens cancelados, comissões de avaliações de itens)
• Orçamento 2024 ( Cortes, POCM 2024, Ajuste PAT/PAC)
• Apresentação Ferramenta Tecnológica relacionada ao fluxo de despesa no IFSC.
• Suprimento de Fundos
• IN 15 Assunto  Reclassificação de Bens

2 - Gravação (Sem gravação disponível)

3 - Encaminhamentos 

4 - Materiais de Apoio

2° Reunião DAM 2024 - 06/03/2024

1 - Pauta 

• Orçamento 2024 (Cortes, POCM 2024, Ajuste PAT/PAC);
• Apresentação Ferramenta Tecnológica relacionada ao fluxo de despesa no IFSC;
• Suprimento de Fundos;
• IN 15 - Desreconhecimento de ativos.

2 - Gravação

Parte 1
Parte 2

3 - Encaminhamentos, 

4 - Materiais de Apoio

3° Reunião DAM 2024 - 16/07/2024

1 - Pauta, 

• Informes
  • CPAAR
  • Atualização SIPAC
  • IN Emendas Parlamentares
  • Novo Chefe do Departamento de Engenharia
  • Calendário de Compras/PAC
  • Outros
• Concentração dos Serviços da PROAD
• Inventário Patrimonial e Almoxarifado
• Execução Orçamentária 2024
• Migração P/ Mercado Livre de Energia
• Engenharia - Planejamento/Execução

2 - Gravação

Parte 1
Parte 2

3 - Encaminhamentos, 

4 - Materiais de Apoio

Plataforma orçamentária de controle e monitoramento (POCM)

A Plataforma orçamentária de controle e monitoramento (POCM) é uma plataforma interativa de controle e monitoramento orçamentário, desenvolvida em uma plataforma de Businness Intelligence (BI). O propósito da POCM é servir de subsídio para a melhor alocação dos recursos recebidos pela instituição, por meio do controle orçamentário, assim como oportunizar o monitoramento do orçamento e a otimização do tempo e das atividades desenvolvidas relacionadas à execução orçamentária, beneficiando desta forma toda a comunidade.

Entenda melhor o que é a plataforma

Acesse a POCM

 

Termos de Execução Descentralizada (TED)

Legislação e normativas

• Decreto nº 10.426/2020

Modelos do decreto 10.426/2020:

I – Termo de Execução Descentralizada;
II – Plano de Trabalho;
III – Declaração de Compatibilidade de Custos;
IV – Declaração de Capacidade Técnica da Unidade Descentralizada;
V – Relatório de Cumprimento do Objeto; e
VI – Check-list para celebração do TED

Modelos de documentos para celebração de TED (versão pdf)

Modelos de documentos para celebração de TED (versão editável)

Sistemas

• SIMEC
• TRANSFEREGOV

Materiais de apoio - Modelos IFSC

• Plano de trabalho
• Planilha Orçamentária
• Prestação de contas
• Relatório de Cumprimento de Objeto
• Relatório Fotográfico
• Resposta à Diligências TED

 

Equipe

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